2014-06-01

Edito

Au second semestre 2014, les ateliers du cycle « Comités de direction » continuent avec de nouveaux thèmes et de nouveaux prix !

Merci de votre confiance.

Afin d’aider les Grades légaux (Directeurs généraux et Directeurs financiers) ainsi que les membres de leur comité de direction à mettre en œuvre les outils de la réforme, les principes nouveaux de gouvernance et, le cas échéant, leur programme stratégique transversal (PST), l’UVCW a lancé, depuis octobre 2013, en collaboration étroite avec les Fédérations des Grades légaux, un cycle d’ateliers de formation à leur attention.

Entre octobre 2013 et juin de cette année, 35 journées de formation ont accueilli quelque 600 participants. Nous vous remercions de votre confiance !

Le cycle continue avec de nouveaux prix plus attractifs encore

Le cycle « Comité de direction » continue et, grâce à nos partenaires historiques, Belfius et Ethias, le prix de ces ateliers diminue fortement, ce qui les rend davantage attractifs et abordables pour l’ensemble des villes et communes. L’UVCW est très attentive à cet aspect et remercie grandement ses partenaires.

Belfius et Ethias soutiennent désormais le cycle « Codir » dédié au top management communal.

En intra (les ateliers sont organisés chez vous, à votre demande) :

Pour peu que vous réunissiez 20 personnes, soit en groupant les membres de votre Codir, soit en groupant les membres des Codir de plusieurs communes avoisinantes, la formation vous reviendra, désormais, à 50€/personne/jour au lieu de 75€/personne/jour précédemment,

Soit moins 33 % grâce au « PASS BELFIUS/ETHIAS ».

En inter (sur Namur) :

Chaque atelier est également planifié par l’UVCW à votre attention, dans une salle facilement accessible sur Namur. Cette offre de formation vous est à présent proposée, au prix de 75€/personne/jour au lieu de 150€/personne/jour précédemment,

Soit moins 50 % grâce au « PASS BELFIUS/ETHIAS ».

Le cycle continue avec de nouveaux thèmes

Quant au programme du second semestre, à l’écoute de vos sollicitations, nous avons le plaisir de vous proposer les ateliers suivants :

Clés pour comprendre la gestion des ressources financières de ma commune

Cet atelier vous permettra de mettre les membres de votre Comité de direction en phase avec les principes financiers, budgétaires et comptables communaux.

Clés pour comprendre la politique RH de ma commune

Cet atelier vous permettra de mettre les membres de votre Comité de direction en phase avec les principes RH du management communal.

Concevoir et mettre en œuvre vos indicateurs

Cet atelier vous permettra de déterminer les indicateurs pertinents pour atteindre vos objectifs stratégiques et opérationnels.

Démystifier le contrôle interne

Outil proposé par la réforme des Grades légaux, il intrigue et inquiète. Nous proposons aux Directeurs généraux, Directeurs financiers et membres des Codir un premier atelier sur mesure consacré à cette question. Pour faire du contrôle interne un outil de maitrise de la gestion.

Quels outils pour accompagner le changement ?

En ces temps de réformes, il vous est indispensable d’accompagner le changement de manière optimale avec toute une série de leviers dont la communication interne.

Le cycle continue avec les thèmes à succès que vous avez plébiscités

La gestion de projets

Atelier essentiel pour les décideurs locaux (Directeur général, Directeur financier). La gestion de projets est une des pierres angulaires du nouveau management communal. Vous ne vous êtes pas trompé en lui réservant un très bon accueil  (14 journées organisées jusqu’à présent). N’hésitez pas à y envoyer vos membres du Comité de direction mais également tout agent de votre administration devant mener des projets.

Elaborer une programmation budgétaire pluriannuelle

Cet atelier, résolument ancré dans vos réalités de terrain, vous permettra de parcourir les éléments indispensables à l’élaboration de l’outil de pilotage que constitue le budget pluriannuel, obligatoire à partir de vos budgets 2015 !

Le Comité de direction : mode d’emploi

Pour tout savoir sur la mise en place d’un Comité de direction, le rôle et les missions qu’il peut jouer. L’atelier a été donné 19 fois sur 2013-2014. N’hésitez pas à le solliciter à nouveau. Il sera organisé de préférence en intra (au sein de votre commune).

Plus d’info très bientôt (sur notre site et via notre plaquette spéciale « CODIR »)

Pour en savoir plus, visitez notre site internet: http://www.uvcw.be/formations ou contactez-nous : Fabienne Surin Tél: 081/24.06.82 Fax: 081/24.06.93 fabienne.surin@uvcw.be

Tout prochainement, vous recevrez la toute nouvelle brochure du cycle « Codir » !

L’UVCW est toujours attentive à vos besoins et nous sommes à votre service pour vous aider au mieux dans le management de votre commune.

Michèle Boverie, Secrétaire générale adjointe

Nos formations

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164190220Nouveaux modèles

Canevas de lettre de mission du Directeur général

Parallèlement aux cycles de formations sur le Comité de direction, l’UVCW a mis sur pied des rencontres avec les collèges orchestrés par sa Secrétaire générale, Louise-Marie Bataille. Au cours de ses rencontres, les membres des collèges ont exprimé le souhait de disposer d’un canevas de lettre de mission. L’UVCW publie désormais ces derniers sur son site.

Consulter le canevas de lettre de mission du Directeur général
Consulter le canevas de lettre de mission du Directeur général de CPAS

Marchés publics / GRH – Modèle de cahier spécial des charges « outplacement »

La loi du 26 décembre 2013 concernant l’introduction d’un statut unique entre ouvriers et employés en ce qui concerne les délais de préavis, le jour de carence ainsi que les mesures d’accompagnement, est entrée en vigueur le 1er janvier 2014. Les pouvoirs locaux sont donc désormais concernés par le reclassement professionnel (ou outplacement). Et comme il s’agit de recourir aux services, à titre onéreux, d’un prestataire spécialisé en la matière, il convient de passer un marché public. L’Union des Villes et Communes de Wallonie met dès à présent à la disposition de ses membres un modèle de cahier spécial des charges pour la passation d’un tel marché; il est accessible via notre Réseau Marchés publics & PPP et sur demande auprès de la Cellule Personnel/RH (Isabelle Dugailliez – 081/240.681 – idu@uvcw.be).  Ce modèle peut bien sûr être adapté aux spécificités locales (sans perdre de vue néanmoins que de nombreuses dispositions s’imposent en vertu de la législation précitée et de la réglementation des marchés publics).

Modèle de statut ADL

L’UVCW met désormais à disposition trois modèles de statut ADL: le modèle de statut de la régie communale autonome, le modèle de statut de la régie communale ordinaire et le modèle de statut d’asbl monocommunale.

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Notice d’évaluation des incidences sur l’environnement

L’arrêté du gouvernement wallon du 4 juillet 2002 organisant l’évaluation des incidences sur l’environnement en Région wallonne défini la forme et le contenu minimum de la « notice d’évaluation des incidences » qui doit figurer dans tout dossier de demande de permis d’urbanisme ou de permis de lotir. Le présent modèle propose une mise en page type « formulaire » de cette notice.

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Modèle d’attestation pour les demandes de phytolicence

Depuis le 1er septembre 2013, il est possible de solliciter sa phytolicence auprès du Service public fédéral Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement, sur base d’une expérience de deux ans dans l’utilisation de produits. Pour rappel, la phytolicence P2 « usage professionnel » englobe celle d’« assistant usage professionnel » ou P1 ; son détenteur peut superviser maximum 10 détenteurs de phytolicence « assistant usage professionnel ». Pour aider ses membres dans l’exécution de ces tâches, l’UVCW propose un modèle d’attestation d’expérience pour la demande de phytolicence P2 « usage professionnel » ou de phytolicence P1 « assistant usage professionnel » et un modèle de déclaration concernant l’utilisation d’adjuvants et de produits phytopharmaceutiques agréés pour un usage professionnel sous l’autorité d’un titulaire d’une phytolicence « usage professionnel » ou « distribution/conseil ».

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Nouveaux ouvrages

lecture-eb121Ouvrage en ligne

L’année politique communale – Rapport d’activités 2013

Cet ouvrage est le reflet dynamique de l’action efficace et pragmatique que l’Union des Villes et Communes de Wallonie poursuit journellement pour la défense et la promotion de ses membres. C’est également le panorama de l’année politique communale. Sont sélectionnés ici les combats phares que le Conseil d’administration de l’UVCW, sous la houlette de son Président, a menés pour la démocratie locale. Les principaux dossiers et les travaux prospectifs essentiels y sont relatés.

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Ouvrages à commander

Le Code du développement territorial (CoDT), le codex

Pour vous préparer à l’entrée en vigueur du nouveau Code du développement territorial (CoDT) au 1er janvier 2015, l’UVCW, Inforum et Politeia vous proposent, dès leur adoption, le recueil des textes, avec une table de concordance intelligente entre le nouveau décret et l’ancien CWATUPE.

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Sécurité des festivités: guide pratique pour les autorités locales, les services d’intervention et les organisateurs

Dans ce guide pratique sont abordés : la procédure de traitement des demandes en plusieurs étapes, les relations avec les organisateurs, l’analyse des risques de la festivité, la prise de mesures préventives, les aspects légaux et la préparation du basculement en phase de gestion d’une situation d’urgence. Le guide pratique « Sécurité des festivités » s’adresse à l’ensemble des acteurs impliqués dans la préparation et la sécurité des manifestations publiques à savoir, les bourgmestres et fonctionnaires en charge de traiter les demandes, les cellules de planification d’urgence et de sécurité communale ainsi que les organisateurs.

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Les communes et les fabriques d’église

L’ouvrage « Les communes et les fabriques d’église » souhaite apporter au lecteur une présentation générale, sans prétention à l’exhaustivité,  des relations entre les communes et les fabriques d’église paroissiales catholiques en Wallonie. Sont inclus dans cette analyse les développements récemment introduit par le nouveau décret relatif à la tutelle sur la gestion du temporel des cultes reconnus modifiant le Code de la démocratie locale et de la décentralisation adopté par le Parlement wallon ce 12 mars 2014, entrant en vigueur le 1er janvier 2015.

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La nouvelle législation des sanctions administratives communales

Vous vous interrogez sur les différents types de sanctions administratives communales que vous pourriez imposer ? Quelles sont les nouvelles procédures applicables aux amendes administratives communales ? Quelles sont les nouvelles possibilités qui s’offrent à vous ? Découvrez les réponses à vos questions dans la nouvelle édition de « La nouvelle législation des sanctions administratives communales ». Cet ouvrage pratique rédigé et actualisé par Ambre Vassart s’adresse aux néophytes ainsi qu’aux spécialistes souhaitant rester à la pointe de l’information.

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Nouveau sur UVCW TV

shutterstock_18322021Assemblée générale UVCW 2014

Un reportage sur l’Assemblée générale 2014 de l’Union des Villes et Communes de Wallonie: à moins d’un mois du triple scrutin du 25 mai, l’UVCW présente son Mémorandum et soumet ses revendications aux principales formations démocratique francophones.

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Colloque CoDT UVCW 2014

Un reportage sur le colloque introductif du CoDT organisé par l’Union des Villes et Communes de Wallonie en collaboration avec la DGO4 et la Wallonie – Louvain-La-Neuve – 28 avril 2014.

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Colloque communicateurs locaux – UVCW 2014

Un reportage sur la première journée d’études de l’Union des Villes et Communes de Wallonie consacrée au réseau des communicateurs locaux (Namur – mars 2014).

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Partenariat UVCW Politeia

Trois reportages sur le partenariat entre l’Union des Villes et Communes de Wallonie et la maison d’édition Politeia en matière d’ouvrages.

Voir le reportage 1
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Assemblée Générale de la Fédération des CPAS UVCW 2014

Un reportage sur l’Assemblée Générale de la Fédération des CPAS de l’Union des Villes et Communes de Wallonie – 31 janvier 2014 Namur

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Salon des mandataires 2014 – UVCW

Un reportage sur la participation de l’Union des Villes et Communes de Wallonie au Salon des mandataires 2014 (Wex – Marche-en-Famenne – 13 et 14 février 2014).

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Mouvement communal

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